Este Aviso de Prácticas de Privacidad (“NOPP”) es proporcionado por Preventive Medicine Associates, P. C., una sociedad profesional de California, Knowledge Health Medical Services, P. C., una sociedad profesional de Nueva York, y Knowledge Health Medical Services, P. C., una sociedad profesional de Nueva Jersey (juntas, “KMD”). Se aplica al uso y divulgación por parte de KMD de la información personal que nos proporciona como usuario registrado del sitio web o aplicación de K Health [hipervínculos] si es paciente de KMD. Este NOPP no se aplica a la información recopilada de personas que nunca han utilizado los servicios de KMD. Si usted es un usuario de los servicios de K Health y nunca ha utilizado los servicios de KMD, nuestro uso y divulgación de su información se rige por nuestra Política de privacidad.
Su Información. Sus derechos. Nuestras Responsabilidades.
Este NOPP describe cómo se puede usar y divulgar su información de salud y cómo puede acceder a esta información. Por favor revíselo con atención.
Sus derechos
Tiene derecho a:
- Obtener una copia de su expediente médico en papel o electrónico;
- Solicitar que corrijamos su expediente médico en papel o electrónico;
- Solicitar comunicación confidencial;
- Pedir que limitemos la información que compartimos;
- Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información;
- Obtener una copia de este NOPP;
- Elegir a alguien que actúe por usted
- Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad
Sus Elecciones
Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos:
- Cuéntele a sus familiares y amigos acerca de su condición.
- Proporcionar socorro en casos de desastre
- Comercializar nuestros servicios y venda su información
Nuestros Usos y Divulgaciones
Podemos usar y compartir su información cuando:
- Lo tratemos
- Dirijamos nuestra organización
- Facture por nuestros servicios
- Ayudemos con problemas de salud y seguridad pública
- Hagamos investigación
- Cumplamos con ley
- Respondamos a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
- Trabajemos con un médico forense o director de funeraria
- Abordemos las solicitudes de compensación para trabajadores, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
- Respondamos a demandas y acciones legales.
Sus derechos
Cuando se trata de su información de salud, tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.
Obtenga una copia electrónica o impresa de su expediente médico
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
Pídanos que corrijamos su expediente médico
- Puede solicitarnos que corrijamos la información de salud sobre usted que crea que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
- Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.
Solicitar comunicados confidenciales
- Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
- Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.
Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos
- Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información de salud para el tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir “no” si esto afectaría su atención.
- Si paga por un servicio o artículo de cuidado de la salud de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Diremos “sí” a menos que una ley nos exija compartir esa información.
Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información
- Puede solicitar una lista (informe) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha que solicitó, con quién la compartimos y por qué.
- Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, pago y operaciones de cuidado de la salud, y algunas otras divulgaciones (tales como las que nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.
Obtenga una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel a la brevedad.
Elija a alguien que actúe por usted
- Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presentar una queja si cree que se violan sus derechos
- Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información al final de este NOPP.
- Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos enviando una carta a 200 Independence Avenue, S. W., Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando hhs.gov/ocr/privacidad/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus elecciones
Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, tiene tanto el derecho como la elección de decirnos que:
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado; y
- Compartamos información en una situación de socorro en casos de desastre.
También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé su permiso por escrito:
- Fines de marketing; y
- Venta de su información.
Nuestros Usos y Divulgaciones
¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud?
Por lo general, usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:
Para Actividades de Tratamiento
Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo están tratando. Podemos usar y divulgar su información de salud entre médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otro personal que esté involucrado en su atención. Podemos usar o compartir información sobre usted para coordinar los diferentes servicios que necesita, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. Podemos divulgar información sobre usted a personas ajenas a KMD que puedan estar involucradas en su atención después de su partida, como familiares, agencias de atención médica domiciliaria, terapeutas, hogares de ancianos, clérigos y otros. Podemos brindar información a su plan de salud u otro proveedor para coordinar una derivación o consulta.
Para Actividades de Operaciones de Cuidado de la Salud
Podemos utilizar información de salud para evaluar la calidad de los servicios que recibió. Podemos utilizar la información de salud para mejorar nuestro desempeño o para encontrar mejores formas de brindar atención. Podemos utilizar información de salud para evaluar la competencia de nuestros profesionales de la salud. Podemos utilizar su información de salud para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer y si los nuevos tratamientos son efectivos. Podemos utilizar revelar su información con nuestros socios de negocios (que se describe con más detalle a continuación) para ayudarnos con la evaluación de los resultados del paciente, el desarrollo de nuevas guías clínicas, y otras actividades relacionadas con la mejora de la salud y reducir los costos sanitarios. Estos usos y divulgaciones de operaciones de atención médica nos ayudan a desarrollar nuevas herramientas para ayudar a nuestros proveedores de atención médica y brindarle mejores servicios de atención médica. Podemos divulgar información a estudiantes y profesionales con fines de revisión y aprendizaje. Podemos combinar nuestra información de salud con información de otros centros de atención médica para comparar cómo estamos y ver dónde podemos hacer mejoras. Podemos utilizar la información de salud para la planificación comercial o divulgarla a abogados, contadores, consultores y otros para asegurarnos de que estamos cumpliendo con la ley. Podemos eliminar la información de salud que lo identifica para que otros puedan usar la información anónima para estudiar la atención médica y la prestación de atención médica sin saber quién es usted.
Actividades de Pago
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Podemos usar y divulgar su información de salud para que podamos recibir el pago por el tratamiento y los servicios proporcionados. Podemos compartir esta información con su compañía de seguros o un tercero utilizado para procesar la información de facturación. (Como se describió anteriormente, si paga su atención médica en su totalidad y de su bolsillo, puede solicitar que no compartamos su información con su compañía de seguros). Podemos comunicarnos con su compañía de seguros para verificar los beneficios para los que es elegible, para obtener autorización previa y para informarles sobre su tratamiento para asegurarse de que pagarán por su atención. Podemos divulgar información a terceros que pueden ser responsables del pago, como miembros de la familia, o facturarle. Podemos divulgar información a terceros que nos ayuden a procesar pagos, como empresas de facturación, empresas de procesamiento de reclamaciones y empresas de cobranza.
Trabajar con nuestros socios comerciales
Nos relacionamos con los proveedores para realizar algunos servicios en nuestro nombre. Por ejemplo, podemos tener un contrato con un servicio de facturación o un proveedor de almacenamiento en la nube. Estos proveedores se denominan socios comerciales. Cuando contratamos estos servicios, podemos divulgar su PHI a nuestros socios comerciales para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido que hagan. Para proteger su información, requerimos que todos los socios comerciales protejan adecuadamente su información y cumplan con HIPAA.
¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?
Se nos permite o exige compartir su información de otras formas, generalmente de formas que contribuyan al bien público, tal como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de que podamos compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .
Ayuda con problemas de salud y seguridad pública
Podemos compartir su información de salud en determinadas situaciones, tales como:
- Prevención de enfermedades;
- Ayuda con el retiro de productos;
- Informe de reacciones adversas a medicamentos;
- Informe de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica; y
- Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
Hacer Investigación
Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud sujeto a ciertos requisitos legales.
Cumplir con la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
Podemos compartir su información de salud con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajar con un médico forense o director de funeraria
Podemos compartir información de salud con un forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece.
Abordar las solicitudes de compensación para trabajadores, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
Podemos usar o compartir su información de salud:
- Para reclamos de indemnización laboral
- Para propósitos de cumplimiento de la ley o con un oficial de cumplimiento de la ley
- Con agencias de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por ley.
- Para funciones gubernamentales especiales tales como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
Responder a demandas y acciones legales.
Podemos compartir su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Otros usos y divulgaciones de su información de salud que no estén cubiertos por este NOPP, o que corresponda, se realizarán solo con su autorización que cumpla con la HIPAA. Estos incluyen la venta de su información de salud o el uso de su información de salud para fines de marketing, según se define en HIPAA. Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, y descontinuaremos los usos y divulgaciones futuras de su información de salud por las razones cubiertas por su autorización.
Nuestras Responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
- Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad que se describen en este aviso y darle una copia.
- No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea como se describe aquí, a menos que usted nos diga que podemos por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .
Cambios a los Términos de este NOPP
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición y en nuestro sitio web.
Otra Información/Instrucciones
- La fecha de vigencia original de este NOPP fue el 19 de Abril de 2021. Este NOPP se actualizó por última vez 19 de Abril 2021.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, si desea comunicarse con nosotros sobre sus derechos de privacidad u obtener una copia de sus registros, o si desea presentar una queja, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad:
- Nuestro Oficial de Privacidad: Yehuda (Edo) Paz
- Teléfono: 646-846-0430 Fax: 646-350-0525
- Dirección: 387 Park Ave South, 9th Floor, NY, NY 10016
- Correo electrónico: [email protected]
En el caso de que la ley estatal proporcione una protección mayor que las protecciones de HIPAA enumeradas en este NOPP, seguiremos los requisitos de la ley estatal.
Tenga en cuenta que su PHI puede divulgarse electrónicamente en virtud de este NOPP.
